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① 正确

② 错误

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随机题目

【单选题】办公室布置要注意（）。

① 上司单独用的办公桌椅靠墙放

② 一般办公室桌椅最好面对面放置

③ 打字、复印间离上司办公室近些

④ 各种沟通、保密

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【单选题】以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

① 保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾

② 让员工们随意领取办公用品

③ 通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度

④ 用库存一览表来储备办公用品

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【单选题】文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（）。

① 准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条

② 办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理

③ 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方

④ 下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

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【单选题】以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（）。

① 没有任何设想就应着手从事该项工作

② 文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力

③ 上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行

④ 上司所指示的工作如果不合适，可以不实施

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【单选题】在办公室里，（）的位置是上座。

① 离入口最远

② 离入口最近

③ 靠近门口

④ 靠近窗户

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【单选题】文员在接打电话时，正确的做法是（）。

① 电话铃响一声就应接听

② 在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来

③ 文员接听业务电话时，应首先让对方报出姓名、单位

④ 文员替上司传话时，应考虑对方的情绪以个人的口吻转达

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【单选题】文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（）。

① 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见

② 必要时可形成文字材料，照本宣科

③ 不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示

④ 重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记

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【单选题】以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（）。

① 录音时需将监听开关至于“ON”位置

② 想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉

③ 机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米

④ 录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音

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【单选题】以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

① 电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录

② 文员离开办公室时，要安排别人替你接电话

③ 应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系

④ 如果已经回电，但没打通，切记要再联系

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【单选题】在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（）。

① 接通电源可立即复印操作

② 选定复印纸后要抖松消除静电

③ 选择复印倍率来决定复印纸尺寸

④ 复印完毕应取下复印品和原稿

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